有物业管理经验优先

1. 接待与咨询

◦ 接待来访客户、应聘者及办事人员，做好登记、引导。

◦ 接听、转接电话，记录留言，解答基础咨询。

2. 人员招聘与入职协助

◦ 发布招聘信息，筛选简历，安排保安员面试。

◦ 办理新队员入职、资料收集（身份证、体检表、无犯罪证明等）。

◦ 协助办理入职培训、工服发放、考勤卡/工牌制作。

3. 档案与资料管理

◦ 建立、整理保安员人事档案。

◦ 管理公司证照、合同、文件、台账，分类归档。

◦ 保管印章使用登记、重要文件复印、扫描、存档。

4. 考勤与排班协助

◦ 统计保安员考勤、请假、加班、调班记录。

◦ 协助制作排班表，核对出勤异常，上报给主管/财务。

5. 报表与行政事务

◦ 制作日报、周报、月报（在岗人数、流失率、招聘情况等）。

◦ 办公用品采购、领用登记，维护办公环境。

◦ 快递收发、文件传递、会议通知与纪要整理。

6. 客户与项目对接

◦ 对接服务项目单位，反馈信息、传达通知。

◦ 协助处理投诉、突发情况信息上报。

7. 其他日常事务

◦ 配合财务整理工资表相关资料。

◦ 完成领导交办的其他行政、文职工作。