职位描述
1. 管理前台接待区域，确保环境整洁有序，营造良好的访客第一印象。
2. 专业接待来访客户和供应商，提供高效的访客登记和指引服务。
3. 操作电话交换系统，准确无误地接听、筛选和转接来电，确保通信畅通。
4. 及时处理公司收发的邮件、信件和快递，保证内外邮件的正确分发和迅速传递。
5. 维护访客和客户资料的机密性，确保信息安全。
6. 协助组织内部和外部会议的预订与布置工作。
7. 通过有效沟通，解答客户咨询，提供必要的信息和帮助，增强客户满意度。
8. 及时完成上级分配的其他行政支持任务，确保公司日常运营的顺畅。
任职要求
1. 形象气质佳，具有良好的职业形象和语音表达。
2. 教育背景：要求大专或以上学历。
3. 工作经验：至少1年相关岗位工作经历，优秀应届生亦可考虑。
4. 专业技能：需接受过专业的电话和商务礼仪培训，熟练掌握办公软件（如Microsoft Office）及常用办公设备（如传真机、复印机等）的操作。
5. 个人能力：具备出色的沟通协调能力、快速反应能力和适应能力，以及高度的服务意识。